HR必备的新员工入职流程事项清单

秩名 ·2018-10-11 10:57 ·行业新闻
来源:网络

如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,如何规避入职手续办理的风险?

 

    一、入职手续办理的风险规避不妨提前,也就是说每个在简历筛选,面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险,避免以后不该出现的麻烦,将风险降到最低。具体讲:

      1.简历筛选时,查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求,对于简历不具有针对性的人员直接PASS,避免以后简历投递人通过面试,却又不来报到的情况。

 

      2.面试时,对于工作经验丰富的简历投递人,不妨直接问中间某一段的工作经历,并请对方说出该工作经历的具体时间,最好是带有突然性的提问,这样很容易鉴别是否工作经验造假

 

      3.面试后OFFER发出前,一定要做背景调查,该查就查,绝不手软。

 

      以上实质上避免的是公司用人的人员风险,谈不上法律风险,但是本人认为能避免就避免。

 

      二、入职前,对于面试通过者公司都有统一的OFFER,此OFFER格式不一,内容大致相同,此时一旦出现,领导突发性不用拟录用者,那么面临的就是劳动纠纷,所以,本人建议,将OFFER简洁化,将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER

 

      三、收到OFFER的应聘者入职,及通常意义的新人入职。

 

      1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性,并将所有证件扫描或复印留存。

 

      2.填写新人试用表,发放公司员工手册,并将此中内容让新人知晓后,确认签字。

 

      3.第一时间签订劳动合同,避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候,注意在合同中提及员工手册,对关键性职位,保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形,HR一定要表明厉害,老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险(钱不多,大大小于社保的单位支出),尤其是高风险职位。

 

      4.劳动合同一定要规范,现大多采用统一由社保部门印发的合同,此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字,最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。

 

      5.体检一定不要落下,有些隐性疾病检了才能知道。

 

      6.岗位说明书,有绩效考核细则的一并奉上,正要是要公司单方面解除合同,这些就用的着了。

 

      7.本人承诺书,主要是提交材料真实性的承诺,其次还以加些公司需要的承诺。

 

      其他细节性的东西就不一一提及了,比如社会关系,紧急联系人等,总之入职是个谨小慎微的事情,需要HR的细心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险,最大程度节约公司成本。